档案这种文件就是平时看起来好像并没有什么用，但当你遇到某些具体的问题时会发现它真的是必不可少的文件，并且在需要用到档案的情形中几乎没有什么其他的材料可以代替它的作用。
大学毕业生的档案用途举例：
转变成人事档案，当我们工作后，我们需要有一份人事档案来记录我们的工作和个人经历，而大学毕业生的人事档案通常都是由学生档案转变而来的，并且学生档案是人事档案中非常关键的一部分；
报考公务员，公务员报考一般需要考生具有干部身份，对于大学毕业生来说，获取干部身份的途径就是毕业后经单位转正定级后获得，并且这些文件会被放入个人档案中去，如果没有大学部分的档案就没有办法通过常规途径获取干部身份。
没有办法入职机关事业单位，这些单位对于档案的要求通常比较严格，学生档案丢失可能会影响到入职手续的办理。
以上只是我们在这里列举出来的一部分作用，其实毕业生档案的用途远远不止于此，因此，一旦我们的档案丢失了，我们就应该尽快将缺失的部分补办好。
二、高校毕业生档案丢失后应该怎么处理？
补办缺失的档案材料，高校毕业生的档案材料包含很多内容，比如毕业生登记表、成绩单、报到证、新生录取花名册、在校所获的奖惩资料等，我们可以在档案丢失后去学校补办所需的档案材料，注意毕业生登记表、成绩单、报到证这三项是必须要补办的，其他可以在条件具备的情况下选择补办，所有补办的材料都应该盖章才能有效；
补办的档案材料需要托管出去或者与自己的人事档案合并，如果毕业生还没有建立人事档案，则应该持补办的大学学生档案到人社局、人才市场、人才中心，或者工作单位等地方申请办理档案托管，托管出去就算补办完成，如果已经有了人事档案，则应该按照归档流程将补办的档案材料归入到人事档案中去。
